Validité du Kbis : quelle est la durée ?

Validité du Kbis : quelle est la durée ?

5 juin 2024 Non Par Apolline de Beaudry

L’entreprise, cet univers complexe et réglementé, est quadrillée par une multitude d’informations et de documents spécifiques. Rien n’est laissé au hasard, surtout pas le Kbis, ce précieux sésame qui atteste de l’existence légale de toute société. Quelle est donc la durée de validité du Kbis ? Comment s’assurer de sa pérennité ? C’est le puzzle auquel nous allons vous aider à trouver les pièces manquantes.

Le Kbis, un document clé pour l’entreprise

Avant d’aborder la question de la validité Kbis, il convient de définir ce document fondamental pour toute entreprise. Le Kbis est en quelque sorte la carte d’identité de la société. Il est délivré par le registre du commerce et des sociétés (RCS), après immatriculation de l’entreprise au greffe du tribunal de commerce.

Le Kbis contient une foule d’informations cruciales sur l’entreprise : son numéro Siren, son activité, son siège social, son capital social, Le code APE, les détails sur la création de l’entreprise et bien d’autres. Autant de précieuses données qui peuvent être obtenues en ligne ou directement au greffe du tribunal.

Durée de validité du Kbis : une question de temporalité

Passons à présent à la question qui vous brûle les lèvres : quelle est la durée de validité du Kbis ? Vous serez peut-être surpris d’apprendre que ce document n’a pas une durée de validité infinie. En fait, le Kbis a une durée de validité de trois mois.

Pourquoi une telle durée ? Tout simplement parce que les informations de l’entreprise peuvent évoluer. Par exemple, le siège social peut être déplacé, le capital social peut être modifié, ou l’activité peut être revue. En somme, le Kbis est un document vivant qui suit le rythme de l’entreprise.

Donc, si vous êtes un entrepreneur, un auto entrepreneur ou un artisan, veillez à renouveler régulièrement votre Kbis. Vous pouvez le faire en ligne ou directement au greffe du tribunal.

durée kbis

Comment obtenir un Kbis à jour ?

Maintenant que vous connaissez la durée de validité du Kbis, vous vous demandez peut-être comment obtenir un extrait Kbis à jour. La réponse est simple : en vous rendant sur le site officiel du greffe du tribunal de commerce ou en utilisant un service en ligne dédié.

Il suffit de renseigner le numéro Siren de l’entreprise, et de régler les frais de délivrance du Kbis (qui s’élèvent généralement à une dizaine d’euros). Quelques jours plus tard, vous recevrez votre document par courrier ou par email.

A lire aussi :  Optimiser la gestion de projet : choisir le bon logiciel IA d'aide au project management

Cela dit, il est important de noter que seules les sociétés inscrites au RCS peuvent obtenir un Kbis. Les auto-entrepreneurs et les artisans, qui ne sont pas immatriculés au RCS, doivent se contenter d’un document équivalent, appelé « avis de situation Sirene ».

Conclusions : Garantir la validité du Kbis, un enjeu majeur

Ainsi, la durée de validité du Kbis n’est pas une simple formalité. C’est un aspect essentiel pour assurer la légalité de votre entreprise et la justesse des informations qui la concernent. La validité Kbis est un gage de sérieux et de transparence pour vos partenaires, vos clients et vos fournisseurs.

Mais ne vous y trompez pas. Derrière cette question de durée se cache un enjeu bien plus grand : celui de la vérité juridique de votre entreprise. Car un Kbis obsolète ou non renouvelé peut avoir de lourdes conséquences : refus de prêts bancaires, impossibilité de répondre à des appels d’offres, etc.

Alors, ne laissez pas le temps vous jouer des tours. Veillez à la validité de votre Kbis, comme vous le feriez pour votre passeport ou votre permis de conduire. C’est votre crédibilité qui en dépend.

Le Kbis, une horloge entre vos mains.